Jede Gruppe hat wöchentlich 2h eigene Teamzeit (Kleinteam) zusammen mit Leitung, psychologisch-therapeutischer Leitung und (anteilig) Fachdiensten. Ebenfalls wöchentlich findet ein Großteam (alle Kollge*innen, 1h) und ein Fachteam statt (Fachdienste, 1h). Zusätzlich ist genug Zeit für gruppeninterne Teams und gruppenübergreifende HORT-/KIGA- Teams (eigenverantwortlich/nach Bedarf). Einmal jährlich findet eine kollektive Fortbildungswoche für das ganze Team statt. Meist gibt es dazu ein Schwerpunkthema, welche im Großteam festgelegt wird.
Zusätzlich können im normalen Betrieb nach Bedarf pädagogische Teams zu inhaltlichen Themen durchgeführt werden (jeweils zusätzlich zum individuellen Fortbildungsanspruch). Eine wichtige Aufgabe von Gruppenpädagog*innen, Leitung und Fachdiensten ist die Vernetzung bspw. mit AEHen, Erziehungsberatungsstellen, Kinder- und Jugendärzt*innen, Kliniken, Psychotherapeut*innen, Spezialist*innen für UK, Spezialambulanzen/Beratungsstellen und Elternverbänden. Auch die enge Zusammenarbeit mit dem Jugendamt liegt in gemeinsamer Verantwortung.